Procrastinación
¿Qué es?
Uno de los problemas más comunes que nos encontramos en la organización
del trabajo es la procrastinación.
Procrastinar
es
postergar tareas difíciles,
poco agradables
, cosas que en definitiva nos gusta menos hacer y en lugar de
desempeñar esas tareas necesarias para el bien
de nuestra actividad profesional, nos perdemos en las cosas más mínimas,
dejando atrás las que en realidad importan.
Carrillo Almudena (2011).
La procrastinación no es un problema de gerencia de tiempo, las personas
con este problema tienen una gran habilidad para estimar tiempos y suelen ser
más optimistas que otros, el problema real es que el tiempo lo utilizan en
actividades incorrectas.
Villacis Pablo (2015).
Las empresas que descuidan este punto, corren el riesgo de disminuir la
calidad de sus productos o servicios. En la vida empresarial todo proyecto, presentación o forma tendrá
una fecha de entrega y una expectativa de calidad y hacer cualquiera de dichas
cosas a último momento no ayudará a que el resultado final sea el mejor.
(Alles Martha, 2017)
Este caso y muchos más se pueden llegar a presentar, no sólo en el ámbito
laboral, si no en la escuela, en la familia, hasta simplemente en una reunión
social, y es un problema que afecta varios aspectos incluyendo los valores
. Sí,
los valores
porque una falta lleva a otra, y es cuando se vuelve un círculo
vicioso, una cadena interminable y un sistema tóxico que puede resultar hasta
llevando a otras personas al fracaso.
Que sencillo es lavarse las
manos culpando a alguien en el trabajo de una tarea nuestra, así se viven
muchos factores, por lo que la procrastinación
puede ser eliminada de primera
instancia en cualquier contexto para evitar ese tipo de problemas, es el inicio
de un sistema negativo, como ya lo mencionaba anteriormente, es el inicio de
más problemas; por lo que si se elimina primero se desintegra el sistema
negativo.
Es decir un sistema dentro de la
organización respecto al ejemplo anterior quedaría así:
Procrastinación =
Irresponsabilidad -> Deshonestidad
-> Desmotivación ->Desintegración
de Trabajo en Equipo -> Pérdida de tiempo -> Desperdicio de Dinero -> Etc.
Si elimináramos la
procrastinación del esquema anterior posiblemente ya no se darían los demás
factores, o sí pero se reduce la cadena, es decir primeramente eliminamos la
procrastinación y nos olvidamos de los demás.
Analizando a grandes rasgos estos factores, nos podemos dar cuenta que
se debe trabajar mucho en los valores, tanto en las conductas y los comportamientos, para que se obtenga un mejor rendimiento laboral, es por eso
que debemos fortalecer la motivación,
crear mayor productividad
,
obtener mejor calidad
, integrar a los trabajadores de manera positiva, generar
un enfoque de mejora al cambio y sobre todo la eliminación total y parcial de
la procrastinación.
Nos debemos olvidar de evadir responsabilidades y peor aún llamadas “Trabajo”,
debemos eliminar el conformismo y jerarquizar nuestras responsabilidades
y encontrarles el lado atractivo y agradable a estas, no siempre vamos a
compaginar con lo que queramos, sin embargo existe algo que se llama
“adaptación” y si uno no se adapta, el resto le será una carga y en vez de
sentirse exitoso con su trabajo se verá frustrado porque creerá que fue otro
día perdido sin hacer lo que le gusta, por eso lo que se busca en el ámbito
laboral es un: “Ganar- ganar”, debemos aplicar este programa para idealizar la
manera de pensar de un procrastinador y apoyarlo, así como ellos van a
contribuir en la mejora de sus tareas, generando un óptimo esfuerzo y teniendo
en cuenta que en vez de ser conformistas, pueden dar más. Se puede cambiar ese
“Chip negativo” a una actitud positiva llena de energía y sobre todo optimista
y laboriosa.
Se busca escuchar un: “ Ya terminé con mi tarea,
ahora que hago”,
no un “No hay nada que hacer, luego lo hago”
de esta manera se
modificará y solidificará el clima laboral y ambos saldrán beneficiados, tanto
jefes como trabajadores.
¿Cúal es el origen?
Querer
hacer muchas cosas a la vez colapsa nuestra mente y nos lleva a buscar cosas
más sencillas y menos estresantes, la mente tiende a quedarse con lo agradable,
con aquello que le hace la vida más fácil. A pesar de esto, ni todos los
caracteres, ni todas las circunstancias son propicias a la procrastinación, por
lo tanto, es importante saber que nos lleva a la procrastinación, así como saber detectarla, corregirla e incluso prevenirla.
De acuerdo a un estudio realizado por la revista Psychology Today realizado
el 20 de agosto del 2007, el 20% de las personas encuestadas se identificaron
como procrastinadores crónicos. Las personas procrastinadoras son las que
habitualmente no pagan sus facturas a tiempo o que muchas veces pierden
oportunidades por hacer cosas innecesarias como ir a conciertos en lugar de
atender a sus entrevistas de trabajo.
Estroff Hara (2005)
Por otro lado, científicos de la Universidad de Constanza
(Alemania) han demostrado que la tendencia a procrastinar es menor si se
plantea la tarea en términos muy concretos y específicos, ellos mencionan que
existen 3 etapas en las cuales son: la incomodidad, que es por la actividad que
se debe hacer, la ocupación a través de otras actividades menos importantes y
la justificación en la que suele aparecer la famosa frase de: “Mañana será otro
día”.
De igual
manera esos estudios parecen indicar que la procrastinación
está relacionada
con mala salud psicológica, esto puede derivar con problemas de ansiedad,
estrés o depresión en los procrastinadores.
Piers Steel
(Investigación de la Universidad de Calgary)
desarrolló una fórmula llamada “Teoría de Motivación Temporal”, la cual explica
la procrastinación:
U = EV/ID
Donde:
• U=
Utilidad de la tarea una vez realizada
• E = Producto
de las Expectativas
• V= Valor
que concedemos al terminar el trabajo
• I =
Inmediatez
• D =
Sensibilidad de cada persona a los retrasos
Steel a través de su fórmula explica que
más allá de la procrastinación, es un exceso de perfeccionismo.
¿Como prevenirla?
- Elimina distractores:
Aparta toda aquella herramienta que no te permita concentrar en tu actividad.
- No hagas demasiados planes:
Jerarquiza tus actividades, y organízate, empieza con aquellas que son de mayor importancia y conclúyela antes de empezar otra, que esa actividad sea la motivación para iniciar con la siguiente.
- Trabaja por bloques:
Asígnate un límite de tiempo que te permita realizar tu actividad de manera más eficiente.
- Elige adecuadamente tu horario, lugar y herramientas de trabajo:
Identifica y ordena tu lugar, aparta todo aquello que no vayas a utilizar en el momento y empieza tu tarea.
- Elige tus pensamientos:
"Somos lo que pensamos",
si así es, por eso es muy importante que nos describamos con adjetivos positivos mientras realizamos nuestra tarea, tener una mente optimista, puede generar una mejor perspectiva de tí mismo y mayor beneficio para que concluyas tu tarea de manera satisfactoria.
¡Empieza ahora y decídete a empezar un cambio que solo tú puedes generar!
Fuentes:
- Evaluación de la
confiabilidad y la estructura factorial de tres escalas de procrastinación
crónica Doris Argumedo Bustinza ; Karem Díaz Cema ; Arturo Calderón García ;
Juan Francisco Díaz-Morales ; Joseph R. Ferrari ;Revista de Psicología 2005,
XXIII (1)
-
Francisco Sáez .
(2012). 20 Estrategias Para Dejar de Procrastinar. 2018, de FacileThings. Sitio web: https://facilethings.com/blog/es/how-not-to-procrastinate
-
Garzón, A. y Gil, J. (2017). El papel de la
procrastinación como factor de la deserción. Revista Complutense, 28 (1),
307-324.
-
Argumedo Bustinza, D.,
& Díaz Cema, K., & Calderón García, A., & Díaz-Morales, J., &
R. Ferrari, J. (2005). Evaluación de la confiabilidad y la estructura factorial
de tres escalas de procrastinación crónica. Revista de Psicología, XXIII (1),
113-138
